1、女士优先，安排嘉宾签到；
2、会议前摆好台型，检查台布有无破损，污渍，发现及时更换；
3、内勤保卫，保障会议安全及参观，考察途径地的安全；
4、会场布置，制作会议通讯录，准备会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等相关物品；
5、安排和检查会场及其音响设备，灯光系统，多媒体等项目，保障设备正常运行；

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